Administration
Für Senior:innen und Angehörige
Wir unterstützen Senior:innen und Angehörige bei administrativen Aufgaben, die Zeit, Sorgfalt und Überblick erfordern. Dazu gehören Rechnungen, wichtige Unterlagen, Briefe, Formulare sowie die Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Institutionen.
Unser Fokus liegt auf einer verständlichen, diskreten und persönlichen Unterstützung. Wir helfen dabei, Ordnung zu schaffen, Zahlungen im Blick zu behalten und administrative Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Die Unterstützung richtet sich an Personen in Speicher und Umgebung, die ihre Administration nicht mehr vollständig selbst erledigen möchten oder Angehörige entlasten wollen.
Für wen wir arbeiten – und wie
Wir arbeiten für Senior:innen, die ihre administrativen Aufgaben nicht mehr vollständig selbst erledigen möchten oder sich dabei mehr Sicherheit und Übersicht wünschen. Auch Angehörige unterstützen wir, wenn sie administrative Aufgaben für Eltern, Grosseltern oder nahestehende Personen begleiten möchten.
Zu Beginn klären wir gemeinsam, welche Aufgaben übernommen werden sollen, welche Unterlagen vorhanden sind und wie die Zusammenarbeit organisiert wird. Die Unterstützung kann punktuell oder regelmässig erfolgen.
Unser Schwerpunkt liegt auf administrativer Unterstützung. Beistandschaften, umfassende rechtliche Vertretungen oder Vermögensverwaltungen gehören nicht zu unserem Angebot.
Unsere Dienstleistungen im Überblick
Rechnungen und Zahlungen
Zahlungseingänge und Daueraufträge
Unterlagen ordnen und ablegen
Übersicht und Archivierung
Briefe, Formulare und Behördenpost
Behörden, Versicherungen und Institutionen
Unsere Dienstleistungen im Detail
Rechnungen und Zahlungen
Wir kontrollieren eingehende Rechnungen und bereiten die Bezahlung nach Absprache vor. Dabei achten wir darauf, dass Zahlungen nachvollziehbar bleiben und die Belege sauber abgelegt werden.
Zahlungseingänge und Daueraufträge
Wir unterstützen bei der Übersicht über regelmässige Einnahmen, Rückerstattungen und wiederkehrende Zahlungen. Daueraufträge können nach Absprache eingerichtet, überprüft oder angepasst werden.
So lassen sich wiederkehrende Zahlungen zuverlässig organisieren und besser im Blick behalten.
Unterlagen ordnen und ablegen
Wir helfen dabei, wichtige Unterlagen in eine klare und verständliche Struktur zu bringen. Dazu gehören beispielsweise Dokumente von Versicherungen, Krankenkassen, Banken, Behörden, Steuerämtern oder medizinischen Leistungserbringern.
Ziel ist eine alltagstaugliche Ablage, in der wichtige Unterlagen rasch auffindbar bleiben.
Übersicht und Archivierung
Auf Wunsch erstellen wir einfache Übersichtsdokumente, zum Beispiel zu laufenden Zahlungen, Versicherungen, wichtigen Kontakten oder wiederkehrenden administrativen Aufgaben.
Bestehende Unterlagen können geordnet archiviert werden. Nicht mehr benötigte Dokumente werden aussortiert.
Briefe, Formulare und Behördenpost
Wir unterstützen beim Verfassen, Beantworten und Verstehen von Briefen. Gerade bei Schreiben von Behörden, Versicherungen oder Krankenkassen ist es hilfreich, wenn Inhalt und nächste Schritte verständlich geklärt werden.
Formulare können gemeinsam vorbereitet oder ausgefüllt werden, damit Angaben vollständig und nachvollziehbar sind.
Behörden, Versicherungen und Institutionen
Bei Bedarf unterstützen wir bei der Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Krankenkassen oder weiteren Institutionen. Dazu gehören Auskünfte, Antworten auf Schreiben oder das Zusammenstellen benötigter Unterlagen.
Die Unterstützung erfolgt immer im vorgängig vereinbarten Rahmen.
Nächster Schritt
Suchen Sie administrative Unterstützung für sich selbst oder eine angehörige Person in Speicher oder Umgebung?
Gerne klären wir in einem unverbindlichen Gespräch, welche Aufgaben anfallen, welche Unterstützung sinnvoll ist und wie die Zusammenarbeit organisiert werden kann.